Front Office Administrative Assistant

Papier Album, sebuah perusahaan yang berbasis di Surakarta, sedang mencari seorang Front Office Administrative Assistant yang terorganisir dengan baik dan berdedikasi tinggi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah depan perusahaan kami, memastikan operasi harian berjalan lancar dan memberikan layanan terbaik kepada klien dan tim internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar bagi individu yang ingin berkembang dalam dunia administrasi dan layanan pelanggan.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengelola komunikasi, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen klien kami sendiri untuk memastikan efisiensi dan akurasi. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa keterampilan administrasi dan komunikasi yang kuat untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat
• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan
• Memproses dan mengirimkan dokumen secara akurat dan tepat waktu
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan
• Membantu dalam pengelolaan data klien menggunakan sistem manajemen klien
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran
• Memastikan semua prosedur administrasi berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau peran serupa
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) yang baik
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas
• Kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai tim dan departemen
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Berpengalaman dengan sistem manajemen klien atau CRM adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait